Avantages d’une gestion externalisée pour votre flotte auto
La gestion du parc automobile est un travail complexe et surtout quotidien. Heureusement, il existe une foule d’outils sur le marché pour faciliter cette charge.
Malgré tout, beaucoup manquent du côté humain qui attrait à ce métier et au suivi qu’il incombe, à la bonne prise de décision, comme nous l’avons exploré dans notre article pourquoi le courtier est votre meilleure allié pour la gestion de votre parc auto.
Désormais, voyons comment, en détaillant les avantages d’une gestion externalisée pour votre flotte auto.
Avantages d’une gestion externalisée pour votre flotte auto
La gestion d’une flotte étant une tâche complexe et gourmande en énergie, vous vous êtes forcément posé la question de l’externalisation de celle-ci. Le but est simple, alléger votre charge de travail et professionnaliser cette approche.
En réponse à cette problématique, beaucoup d’acteurs sur le marché proposent des solutions logicielles d’automatisation de la gestion, mais ne remplacent jamais l’expertise d’un gestionnaire ou encore la disponibilité d’un humain.
Optez alors pour l’externalisation. Externaliser la gestion de votre flotte auto revient à la confier en intégralité ou en partie à un tiers. Vous confiez donc sa gestion à un prestataire, le spécialiste étant le courtier. C’est d’ailleurs une pratique courante du BtoB.
Alors quels sont les avantages d’une gestion externalisée pour votre flotte auto ? Explorons-en 3 en gardant à l’esprit qu’ils ne sont les pas les seuls.
Avantage numéro 1 : une garantie de qualité
Faire appel à un courtier revient à faire appel à une société spécialisée. Spécialisée signifiant, qu’il s’agit-là de son métier principal et qu’il est au coeur des évolutions de son secteur.
Or, qui mieux qu’un gestionnaire de flotte auto pour gérer votre flotte de véhicules ?
Vous pouvez tout à fait choisir de ne lui confier qu’une partie de la gestion de votre flotte si vous ne souhaitez pas en laisser le contrôle total.
Un courtier, ou fleeter aura à sa disposition de précieux outils qui vous permettront d’être plus efficace et d’obtenir de la donnée et de l’information pertinentes sur vos usagers et leurs véhicules. Il sera aussi et surtout en mesure d’identifier les pratiques qui nuisent à l’efficacité de votre gestion.
N’hésitez donc pas à demander des rapports ou tableaux de bord réguliers sur ce qui se passe au niveau des véhicules de votre société.
Avantage numéro 2 : un suivi régulier
C’est un des autres avantages de la gestion externalisée de la flotte auto : le suivi.
Le courtier étant le principal interlocuteur entre les différents acteurs:
- conducteurs/décideurs internes)
- partenaires (fournisseurs/assureur/loueurs…) liés aux véhicules avec l’appui généralement d’un référent interne…
Il est en charge de maintenir la mobilité des conducteurs dans l’intérêt optimisé de votre société.
Vous pouvez lui demander à tous moments, où il en est dans son travail et quelles sont les actions en cours.
Il vous fournira de quoi alimenter votre suivi et vos compte-rendus auprès de la direction.
Avantage numéro 3 : la paix de l’esprit
C’est l’avantage majeur, la paix de l’esprit que lui-seul peut vous apporter.
Après avoir fait un état des process de l’existant, il va prendre en mains la gestion des véhicules dans les différentes phases du process de vie :
- Achat/location du véhicule -Il négocie les prix et remises ou offres de location entre les loueurs en fonction de votre budget déterminé par votre politique interne (car policy)
- Gestion de la maintenance et des intervention mécaniques/ pneumatiques et autres
- Gestion de sinistres
- Gestion des amendes
- Gestion des services annexes (carte carburant, traceurs, étiquetages/covering/ accessoires etc…)
- Gestion de la revente / restitution des véhicules
Vous l’aurez compris, trois avantages majeurs qui peuvent vous faire économiser du temps, de l’argent et de l’énergie.
Contactez Mobylease, le gestionnaire de flotte auto externalisé.
