En tant que gestionnaire de flotte automobile dans votre entreprise, votre enjeu en 2023 sera bien entendu orienté sur la rentabilité.
Plus facile à dire qu’à faire…
Chez Mobylease, nous avons observé les pratiques de nos clients et conjugué celles-ci avec notre expérience.
Et nous vous livrons aujourd’hui 3 bonnes pratiques pour optimiser la gestion de votre flotte automobile en 2023 – où comment faire du neuf avec du vieux.
1ère bonne pratique, devenez obsédé par le suivi
Sans tomber dans l’exagération ni les troubles obsessionnels, votre nouveau dada en 2023, ce sont les chiffres. Et ce pour deux raisons :
- les chiffres sont votre meilleur atout pour répondre aux questions de rentabilité
- un bon suivi ne peut se faire qu’à la lumières de chiffres, ou de données terrain.
Vous devez donc collecter des statistiques solides sur l’usage, l’entretien et la performance de vos véhicules, conducteurs et autres.
Si vous ne le faites pas déjà, voici quelques points à intégrer dans un tableau excel :
- Consommation de carburant : les dates et les lieux de remplissage, ainsi que le type, la quantité et le coût du carburant.
- Maintenance : comprend les réparations planifiées et non planifiées.
- Achat et location : L’accord et les informations de garantie pour chaque véhicule acquis au même endroit.
- Utilisation : date et distance parcourue par les véhicules de manière mensuelle ou trimestrielle
Ne vous inquiétez pas, ces informations ne rentrent pas dans le RGPD.
Choisissez les bons véhicules
Vous allez peut-être devoir renouveler une partie de votre flotte de véhicules cette année. Pensez d’ores et déjà à tous les facteurs qui vont impacter ce renouveau.
Selon le métier de votre entreprise, l’achat ou la location de véhicules qui répondent aux besoins opérationnels devraient figurer en haut de votre liste de priorité.
La fiabilité du véhicule est également une considération cruciale. Qu’il s’agisse de déterminer les cycles de remplacement de véhicules les plus rentables ou de répondre aux exigences d’entretien, aux options de reprise et d’élimination, les choix que vous faites à cet endroit sont déterminants pour la rentabilité de votre gestion de flotte.
Autre point à prendre en considération, la transition énergétique et sa fiscalité. Vous pouvez pour cela, lire notre article à ce sujet.
3e bonne pratique : investir dans un accompagnement
Une gestion de flotte efficace est le résultat d’une approche globale et intégrée, ce qui permet aux gestionnaires de prendre des décisions fondées sur des faits.
Aujourd’hui, le recours à un courtier (ou gestionnaire de flotte externalisé) apporte une intelligence supplémentaire significative pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
Les conseils et l’accompagnement vous permettent vous concentrer sur les variables clés associées à votre flotte afin d’optimiser les processus liés à la flotte elle-même, y compris l’utilisation, les performances et le coût d’un véhicule tout au long de son cycle de vie.
Avec cette approche efficace de la gestion de la flotte externalisée en partie, il est possible d’améliorer continuellement l’efficacité et la productivité, de réduire les coûts et de stimuler la rentabilité.
